プライバシーポリシーについて
個人情報保護方針
2011年3月31日 制定
2024年2月 5日 改定
株式会社テック 代表取締役 松下 琢哉
当社は、システム開発を柱とした事業活動を行う上で欠かせない個人情報を適切に取り扱うことは、当社の社会的責務である。個人情報を保護するため、当社の全事業所において次の事項を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施します。
- 個人情報は、システム開発事業並びに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して 適切に取得・利用・提供を行います。また目的外利用は一切行わないと同時に、これらを防止するための効果的な対策を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失、又はき損等の防止及び是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。また、そのための体制を整備します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を断続的に行います。
個人情報の取り扱い
1.事業名
株式会社テック
2.個人情報保護の管理者
システム課 木原
連絡先 : 0846-29-1888
3.お客様の個人情報の収集目的、利用目的について
個人情報 | 利用目的 |
---|---|
顧客情報 | システム開発業務実施 |
当社へ入社を希望される方の個人方法 | 提供いただいた個人情報は採用活動および入社後の社員情報管理のため |
従業員個人情報 | 総務事務のため |
以前の従業員の個人情報 | 法令のため保管 |
(株)メイテック(グループ会社)従業員の個人情報 | 総務事務のため |
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社テック 個人情報相談窓口 総務部 水戸
5.「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追記または除去、利用の停止、消去および第三者への提供停止(「開示等」といいます、また第三者提供記録「開示のみの提供に応じます」)の求めを受け付けております。
- 開示等の求めの申し出先:下記の(個人情報相談窓口)
- 提出書類 : 「開示等請求書」、及び「開示等請求書に関する同意書(本人)」への必要事項を記入していただき、当社窓口又は郵便にて提出してください。
※様式はこちらのボタンから「開示等請求書.pdf」、及び「開示等請求書に関する同意書(本人).pdf」をダウンロードして、ご使用ください。
開示等請求書(PDFファイル)のダウンロード
6.開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
- 本人の場合:本人確認ができる書類(運転免許証等)
- 委任代理人の場合:・①の書類・委任代理人の本人確認ができる書類(運転免許証等)・委任状
- 法定代理人の場合:・①の書類・法定代理人の本人確認ができる書類(運転免許証等)・法定代理人の資格を証明する書類(戸籍謄本等)
7.「利用目的の通知」及び「開示」の手数料
窓口で郵送を希望される方は郵便(簡易書留)の料金392円をお支払いください。
郵送で開示等の求めをされる場合は、郵便(簡易書留)の料金392円分の切手を同封してください。
8.開示対象個人情報の利用目的について
個人情報 | 利用目的 |
---|---|
当社への入社を希望される方の個人情報 | 提供していただいた個人情報は採用活動および入社後の社員管理のため |
従業員の個人情報 | 総務事務のため |
以前の従業員の個人情報 | 法令のための保管 |
9.安全管理措置について
保有する個人データの安全管理のため基本方針を策定し、個人情報保護方針に従い、
下記安全管理措置を実施しています。
項目 | 対応内容 |
---|---|
組織的安全管理措置 | ・個人情報保護体制の設備 ・個人情報の取り扱いについて、定期的に内部及び外部監査を実施 等 |
人的安全管理措置 | ・入社時に秘密保持契約の締結 ・定期及び随時的に個人情報保護教育の実施 等 |
物理的安全管理措置 | ・情報媒体(紙、電子媒体等)の盗難等の防止措置 ・情報媒体(紙、電子媒体等)の適切な廃棄措置 等 |
技術的安全管理措置 | ・取扱者を限定し、アクセス制限の実施 ・個人情報へのアクセスログや廃棄記録の管理 ・個人情報を取り扱うシステムの外部からの不正アクセスから保護する仕組みの導入 等 |
<個人情報相談窓口>
〒725-0002 広島県竹原市西野町195-1
株式会社テック 総務部
受付時間9:00~17:00 月曜日~金曜日(祝祭日、弊社休業日を除く)
電話 0846-29-1888(担当 総務部 水戸)